Tijdelijke bedden huren voor festivalcrew en evenementenpersoneel
Je wilt tijdelijke bedden huren voor je crew tijdens een festival of evenement, zonder gedoe en zonder hotelkosten.
Bed-Stay levert een modulair slaapsysteem dat je in minuten opbouwt, meegroeit met je bezetting en elke crewmember een eigen afgeschermde ruimte geeft.
Geen hal vol stapelbedden, geen hotel dat meer kost dan het dagloon.
Gewoon een slimme slaapoplossing die werkt.
Benut elke beschikbare ruimte optimaal
Bed-Stay is modulair opgebouwd en past zich aan de ruimte aan die er is, van een kleine hal tot een groot buitenterrein. Dankzij de gestandaardiseerde koppelstukken schaal je moeiteloos op van 20 tot 2.500 bedden, zonder dat je inlevert op overzicht of comfort.
Geen gereedschap of technische ervaring nodig
Alle onderdelen zijn identiek, er zijn geen linker- of rechteronderdelen en geen handleiding nodig.
Daardoor kan ieder team, ook zonder ervaring, de units binnen enkele minuten zelf opbouwen.
Projecten
Rock am Ring ★★★★★
Sinds 2019, huisvesting voor 600+ festivalmedewerkers (en elk jaar meer)
De laatste editie in 2026 hebben we samen met onze Duitse partner SMI ruim 1.000 medewerkers voorzien van een goede nachtrust.
European Gold Tour - KLM Open ★★★★★
Sinds 2017 zijn we hier steeds terug te vinden: in 2018, 2019, 2024, 2025 en 2026. Een van onze langstlopende projecten. Hier vangen we de greenkeepers op, die na hun lange shifts precies dat verdienen: rust.
Tomorrowland - Crew Office
Sinds 2018 realiseren we bij Tomorrowland een crewoffice waar de crew tot rust kan komen.
Onze partner slaapexperts, altijd dichtbij
Op zoek naar de partner bij jou in de buurt?
Waarom de standaardoplossing voor je crew niet werkt
Een hotel is te duur en te ver weg
Hotelkamers voor tientallen of honderden medewerkers zijn kostbaar en logistiek een nachtmerrie. Na een shift van twaalf uur wil niemand nog een halfuur rijden voor een bed.
De kosten lopen snel op en de planning wordt er niet eenvoudiger op.
Slapen op een luchtmatrasje is vaak zonder rust
Een gedeelde ruimte vol luchtmatrassen biedt geen privacy, geen verduistering en geen stilte. Na een lange dienst heeft je crew een plek nodig om echt te herstellen, niet om te overleven tot de volgende shift.
Slechte nachtrust betekent de volgende dag minder concentratie, meer fouten en een team dat op zijn tandvlees loopt.
Ver reizen na een lange shift is onacceptabel
Crewleden die na een shift van twaalf uur nog een halfuur moeten rijden zijn een veiligheidsrisico. Vermoeidheid achter het stuur, te weinig slaaptijd en te vroeg weer op locatie zijn reële problemen bij grote evenementen.
Slaapplekken op of naast het terrein zijn niet alleen comfortabeler, ze zijn ook logistiek slimmer en veiliger voor iedereen.
Wat Bed-Stay anders maakt voor evenementen en festivals
Een festivalcrew draait lange diensten. De opbouw, de show, de afbouw. Dag na dag, vaak met weinig slaap en weinig ruimte voor jezelf. Op het moment dat iemand eindelijk kan slapen, maakt het enorm veel verschil of er een gordijn dichtgaat of niet.
Bed-Stay levert modulaire slaapsystemen met verduisteringsgordijnen die een eigen, afgeschermde slaapruimte creëren. Geen gedeelde tent zonder privacy, maar een plek waar je crew echt even weg kan van het lawaai en de drukte van het terrein. Met twee personen staat een Bed-Stay binnen vijf minuten en zonder gereedschap.
Schaalbaar van 20 tot 2.500 slaapplekken, binnen of buiten.
Wij hebben zowel binnen- als buitenoplossingen. Voor gebruik in hallen, tenten en overdekte ruimtes is er de Bed-Stay of de Bed-Stay Cube. Voor buitenopstellingen op het terrein zelf is er de Bed-Stay Hostel, een complete groepsaccommodatie met vloer, bedden en dak. Zo heeft je crew een eigen beschutte ruimte, ook als er geen hal of tent beschikbaar is.
Voeg de add-ons toe die je nodig hebt
De Bed-Stay Hostel
onze buitenoplossing
We hadden een positieve ervaring met Bed-Stay tijdens de vorige editie, dus de keuze om hen opnieuw in te zetten voelde vanzelfsprekend. Het doel was om overnachtingsaccommodatie te bieden aan ons beveiligingsteam dat twaalf uur diensten draaide, waarbij elk teamlid een eigen persoonlijke slaapplek zou hebben.
Bed-Stay leverde precies wat we nodig hadden. De opbouw was goed uitgevoerd en voldeed aan onze verwachtingen op het gebied van comfort, privacy en praktische bruikbaarheid. Alles werd op tijd en zoals afgesproken geleverd. Bed-Stay bleek een zeer betrouwbare partner die snel kon schakelen en zowel producten als diensten probleemloos leverde.
"Een zeer betrouwbare partner die snel kon schakelen en probleemloos leverde"
Where the Sheep Sleep festival 2025
Zorg dat je crew straks niet op een luchtmatrasje ligt, of dat je als organisatie de hoofdprijs betaalt voor crewaccommodatie
Van Rock am Ring tot Tomorrowland, events als deze kiezen voor Bed-Stay omdat het beide problemen in één keer oplost: een eigen afgeschermde plek om echt uit te rusten, zonder de kosten en logistieke rompslomp van een hotel. Benieuwd wat dat voor jouw evenement betekent?